בקרוב תקבל הודעה מהכתובת הזו: webmaster@savion.huji.ac.il. בהודעה הזו יש לינק להפעלת היוזר ובחירת סיסמה אישית לכניסה לאתר. כדי להיכנס צריך להתחבר דרך מחשב ברשת האוניברסיטאית (או מהבית בשירות VPN של האוניברסיטה).

לאחר מכן, ניתן להיכנס על ידי לחיצה על הלינק Admin Login המופיע בצד שמאל בתחתית המסך באתר (מסומן בחץ בתמונה):
 

​

כאן צריך לכתוב את השם והסיסמה וללחוץ על כפתור הכניסה


​

בחלק העליון של המסך יופיע השם ואפשרות לצאת מהמערכת:

​

כעת, כאשר נעמוד עם העכבר באיזור הדף האישי יופיע גלגל שיניים אפרפר דהוי (מסומן בחץ):

​

לחיצה עליו תאפשר לערוך את הדף (מה שמכונה במערכת 'דף איש סגל')

​

יפתח מסך שבו אפשר לשנות פרטים, כמו שם, טלפון, מידע, תמונה וכו'

​

באיזור שנקרא Short bio אפשר לכתוב/לערוך את המידע, ויש ממשק שמאפשר שינויי עיצוב בסיסיים מסויימים. יכול להיות שצריך לעשות לחיצה כפולה בתוך תיבת הטקסט כדי שייפתח תפריט העיצוב.

​

על מנת להעלות קובץ שיופיע בפרופיל באתר, למשל מצגת או קובץ pdf של של קורות חיים, ניתן לסמן את הטקסט שיהפוך לקישור, וללחוץ על סמל השרשרת:

​

כאן ניתן לקשר לכתובת באינטרנט, לכתובת מייל, או להוסיף קובץ מהמחשב (לחיצה על Files):

​

יש פורמטים מסויימים של קבצים שניתן להעלות, והקובץ צריך להיות קטן מ25 מגה בייט (מפורט בתמונה)

​

לאחר בחירת הקובץ צריך לחכות שיעלה לשרת. ברגע שההעלאה תסתיים, הוא יופיע במאגר הקבצים ויהבהב (בתמונה, הקובץ החדש שהועלה נקרא best pdf ever.pdf, האחרים הם קבצים שהועלו בעבר לשרת. אחר כך יש ללחוץ על הכפתור Insert. בסוף עריכת הפרטים, ללחוץ על Save כדי שהשינויים ישמרו.

​

אפשר לעשות קישורים פנימיים, נניח לדף פרופיל או לדף אחר בתוך אתר המכון, אבל במקרה כזה, צריך לעשות קישור יחסי, ולהעתיק רק את החלק בכתובת הדף שמופיע לאחר ac.il  נניח book/geology יהיה לינק לדף ההסבר על גאולוגיה, כך הקישורים יעבדו גם אם נעביר את האתר לכתובת אחרת (זה היה רלוונטי יותר כאשר האתר היה בשלבי פיתוח ושהה בכתובת זמנית, לפני שעלה לאויר, על מנת שלא יישברו כל הקישורים הפנימיים, אבל נראה לי שבכל מקרה כדאי לכתוב כך קישורים שנעשים בתוך האתר).